Datenschutzerklärung

Stand: 13. Juli 2026

Wir informieren Sie nachfolgend darüber, welche personenbezogenen Daten im Wortmann Terra Shop verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben. Der Shop richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden, Gewerbetreibende, Freiberufler, Behörden und Bildungseinrichtungen.

1. Verantwortlicher

Martin Laun
Laun IT
Fasaneriestr. 4
80636 München
Deutschland

Telefon: 01705582403
E-Mail: martin.laun@laun-it.de
Umsatzsteuer-ID: DE315325682

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert, stabil betrieben und abgesichert werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Serverstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchsabwehr und zur Sicherheit des Shops. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des B2B-Shops.

3. Cookies und technisch notwendige Speicherungen

Der Shop verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken, damit Warenkorb, Anmeldung, Kundenkonto, Kasse und Sicherheitsfunktionen funktionieren. Dazu gehören insbesondere WooCommerce-Cookies wie woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart und wp_woocommerce_session_*. Diese Cookies speichern nach Angaben von WooCommerce selbst keine personenbezogenen Daten im Cookie, verknüpfen aber die aktuelle Browsersitzung mit dem Warenkorb und der Shop-Sitzung.

Bei angemeldeten Benutzern können zusätzlich WordPress-Anmelden-Cookies gesetzt werden, damit Sie angemeldet bleiben und Ihr Kundenkonto nutzen können. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für Konto, Warenkorb oder Bestellung erforderlich sind, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Betrieb. Die Speicherung oder der Zugriff auf technisch notwendige Informationen erfolgt außerdem nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Ihre Cookie-Auswahl speichern wir im Cookie lwm_cookie_consent für bis zu 180 Tage. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.

4. Kundenkonto und Registrierung

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen oder sich anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Firma, Rechnungsanschrift, Lieferanschriften, Telefonnummer, Umsatzsteuer-ID, Zugangsdaten, Kundennummer, Bestellhistorie und technische Kontodaten.

Die Registrierung ist für Geschäftskunden vorgesehen. Der Firmenname ist erforderlich, damit wir den B2B-Charakter der Geschäftsbeziehung prüfen und Bestellungen korrekt bearbeiten können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen.

5. Bestellungen, Warenkorb und Kasse

Bei Bestellungen verarbeiten wir die Daten, die zur Annahme, Bearbeitung, Zahlung, Lieferung, Buchhaltung und Kundenkommunikation erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Unternehmensdaten, Ansprechpartner, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Umsatzsteuer-ID, bestellte Produkte, Artikelnummern, Mengen, Preise, Versandkosten, Zahlungsart, Bestellstatus, Rechnungsdaten und Kommunikation zur Bestellung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

6. Mehrere Lieferadressen

Im Kundenkonto können zusätzliche Lieferadressen hinterlegt und im Bestellprozess ausgewählt werden. Diese Daten werden verarbeitet, damit Bestellungen an die gewünschte Adresse geliefert und wiederkehrende B2B-Bestellungen effizient abgewickelt werden können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, zum Beispiel Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachricht. Die Daten werden genutzt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

8. E-Mail-Versand und Transaktionsmails

Der Shop versendet transaktionsbezogene E-Mails, zum Beispiel Registrierungs-E-Mails, Bestellbestätigungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Statusmeldungen und Antworten auf Kontaktanfragen. Für den Versand können die erforderlichen Kommunikationsdaten an den eingesetzten E-Mail-Dienstleister übertragen werden. Dazu gehören insbesondere Empfängeradresse, Absenderangaben, Betreff, Inhalt, technische Versandinformationen und Anhänge.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene E-Mails und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technische Versandprotokolle und Fehleranalyse. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen Nachweis und Betrieb der Kundenkommunikation.

9. Zahlungsarten und PayPal

Wenn Sie eine Zahlung über PayPal oder über von PayPal bereitgestellte Zahlungsarten auswählen, werden zahlungsrelevante Daten an PayPal übermittelt. Dazu können Name, Firma, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestellnummer, Warenkorbinhalt, Betrag, Währung, Zahlungsstatus, Geräte- und Browserdaten sowie Daten zur Betrugsprävention gehören.

PayPal verarbeitet Daten auch in eigener Verantwortung, insbesondere zur Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Risikoanalyse, Einhaltung gesetzlicher Pflichten und zur Bereitstellung der PayPal-Dienste. Im Shop werden PayPal-Skripte und Sicherheitskomponenten eingebunden, unter anderem für Zahlungsbuttons, Apple Pay, Google Pay und Betrugsprävention. Rechtsgrundlage für die übermittlung an PayPal ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Sicherheits- und Betrugspräventionsmaßnahmen kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Weitere Informationen finden Sie in der PayPal-Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

10. Lexware / Lexoffice

Nach einer Bestellung werden Kunden- und Bestelldaten an Lexware beziehungsweise Lexoffice übermittelt, um Kunden anzulegen, Auftragsbestätigungen und später Rechnungen zu erstellen sowie Buchhaltungs- und Nachweispflichten zu erfüllen. Übermittelt werden können insbesondere Firma, Ansprechpartner, Rechnungsanschrift, Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Umsatzsteuer-ID, Bestellnummer, Artikel, Mengen, Preise, Steuern, Versandkosten, Zahlungsstatus und Dokumentenreferenzen.

Die Lexware-Kundennummer und Dokumentenreferenzen können im WordPress-Kundenkonto und an der Bestellung gespeichert werden, damit spätere Bestellungen und Dokumente korrekt zugeordnet werden können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für steuerliche und buchhalterische Pflichten.

11. Wortmann-Schnittstelle

Der Shop nutzt eine Schnittstelle zur WORTMANN AG, um Produktdaten, Preise, Lagerbestände und Verfügbarkeiten zu synchronisieren. Nach aktueller technischer Prüfung werden dabei keine Kundendaten an Wortmann übertragen. Die Schnittstelle dient der Aktualisierung des Sortiments und der Warenverfügbarkeit.

12. Versand und Logistik

Für die Lieferung können erforderliche Lieferdaten an Versand- oder Logistikdienstleister weitergegeben werden. Dazu gehören Name, Firma, Lieferanschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, soweit diese für Zustellung, Avisierung oder Versandkommunikation erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Statistik, Analyse und Bestellzuordnung

Auf der Website sind Jetpack/WordPress.com-Statistikkomponenten und WooCommerce-Analysekomponenten sichtbar eingebunden. Dabei können unter anderem IP-Adresse, User-Agent, aufgerufene URL, Referrer, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser-Sprache, Land, Seitenaufrufe, Warenkorb- und Kasse-Ereignisse, Performance-Daten sowie Informationen zur Herkunft einer Bestellung verarbeitet werden.

Diese Daten dienen der technischen Auswertung, Reichweitenmessung, Fehleranalyse, Verbesserung des Shops und Bestellzuordnung. Anbieter von Jetpack ist Automattic. Nach Angaben von Jetpack können Statistik-Logs mit IP-Adressen für eine begrenzte Zeit verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung für Betrieb, Sicherheit und technische Auswertung erforderlich ist. Soweit Analyse- oder Trackingfunktionen nicht technisch erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie im Jetpack Privacy Center: https://jetpack.com/support/privacy/

14. Suchmaschinenoptimierung und Sitemap mit Rank Math SEO

Zur technischen Suchmaschinenoptimierung verwenden wir das WordPress-Plugin Rank Math SEO. Das Plugin unterstützt die Ausgabe von Meta-Titeln, Meta-Beschreibungen, strukturierten Daten, Robots-Angaben und XML-Sitemaps. Diese Funktionen dienen dazu, öffentliche Shop-Seiten, Produktseiten und Kategorien für Suchmaschinen technisch korrekt bereitzustellen.

Nach aktueller Konfiguration werden dabei keine Kunden-, Bestell- oder Zahlungsdaten an Rank Math übertragen. Rank Math verarbeitet die Daten innerhalb der WordPress-Installation. Öffentliche Sitemaps enthalten ausschließlich öffentlich abrufbare URLs wie Seiten, Produkte und Produktkategorien; Benutzer- beziehungsweise Autor-Sitemaps sind deaktiviert.

15. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister und Empfänger weitergegeben werden, soweit dies für Betrieb, Vertragserfüllung, Zahlung, Versand, Buchhaltung, Support oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, WordPress/WooCommerce-Systemkomponenten, Automattic/Jetpack, PayPal, Lexware/Lexoffice, E-Mail-Dienstleister, Versanddienstleister, Steuerberatung, Banken, Behörden und sonstige Empfänger, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag handeln, werden sie auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Vereinbarungen eingesetzt.

16. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung von Diensten wie PayPal, Automattic/Jetpack oder anderen technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine geeignete Grundlage besteht, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, Ihre Einwilligung oder eine gesetzliche Erlaubnis.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten aus Kundenkonto und Bestellungen werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert. Handels- und steuerrechtlich relevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein.

19. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

20. Sicherheit

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Veränderung zu schützen.

21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich technische Funktionen, Dienstleister, Zahlungsarten, Analysefunktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.